AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen – MESSE

Teilnahmebedingungen für Aussteller der virtuellen Energiemesse meetingpoint.energy

Geregelt sind die Mieten von virtuellen Messeständen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen Teilnahmebedingungen. Die Teilnehmer bestätigen, dass Sie mit der Teil­nahme an der Energiemesse meetingpoint.energy (im Folgenden „meetingpoint.energy“) als Aussteller gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter  Lorbach Communication GmbH (im Folgenden „Lorbach GmbH“) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote der Lorbach GmbH auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die meetingpoint.energy wird von der Lorbach GmbH veranstaltet und findet vom 21. bis 25. Juni 2021 im Internet statt.

1. Zustandekommen des Vertrags

1.1    Der Aussteller bestellt mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars, elektronisch oder eingescannt, einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungsoptionen gemäß den Leistungsbeschreibungen des gebuchten Pakets.

1.2    Die meetingpoint.energy Teilnahmebedingungen werden vom Aussteller mit der Online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den Aussteller bindend. Der Vertrag zwischen dem Aussteller und der Lorbach GmbH kommt mit der Übermittlung der Auftragsbestätigung zustande.

2. Leistungen der Lorbach GmbH

2.1    Der Aussteller erhält nach Vertragsabschluss eine Anzahlungsrechnung in Höhe von 100% der gebuchten Leistungen, variable Kosten wie die Lead-Fee ausgenommen. Nach Ausgleich dieser Rechnung erhält der Aussteller ab 01. Juni 2021 den Zugang zu seinem virtuellen Messestand. Mit Übersendung der Zugangsdaten kann er ab Beginn der Veranstaltung am 21. Juni 2020 bis zum 31. Mai 2022 die Plattform nutzen. Der Aussteller kann nach Bedarf seinen virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenständig befüllen und gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im Messekatalog erfolgt durch die Lorbach GmbH, besondere Platzierungswünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung des virtuellen Mes­sestands.

2.2    Nach Vertragsabschluss erhält der Aussteller folgende Leistungen von Lorbach GmbH:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab 01.06.2021 bis einschließlich 31.05.2022. Individuell erstellte Stände können ebenfalls bis 31.05.2022 genutzt werden. Voraussetzung ist die beglichene Rechnung.
  • Neutrale editierbare Standtemplates für die Gestaltung des Messestandes im Corporate Design
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand
  • Zugang zur Networking-Plattform Portal of Energy bis 31.05.2022, im Anschluss kann die Plattform weiter kostenpflichtig (für Unternehmen) sowie kostenfrei (für Einzelpersonen) genutzt werden. Falls Aussteller/Unternehmen/Personen diese Plattform weiterhin nutzen möchten, müssen Sie einen Vertrag mit dem Inhaber der Plattform abschließen – mit der AVACO GmbH.

Weitergehende Leistungen werden von der Lorbach GmbH kostenpflichtig angeboten.

2.3    Soweit andere Zusatzleistungen vom Aussteller hinzugebucht werden, richtet sich der kon­krete Umfang der Leistung nach den Angaben in der Anmeldebestätigung.

2.4    Der Aussteller hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzun­gen für seine meetingpoint.energy-Beteiligung erfüllt.

2.5    Nach Erhalt der Auftragsbestätigung wird der Aussteller zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe unterrichtet. Informationen zur Organisation stehen ebenfalls auf der Website www.meetingpoint.energy zur Verfügung.

3. Leistungspflichten des Ausstellers bei Befüllung und Betrieb des virtuellen Standes

3.1    Für sämtliche Inhalte seines virtuellen Messestands, seien es Texte, Grafiken, Videos, Verlinkungen oder Katalogeinträge trägt der Aussteller die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Er stellt die Lorbach GmbH von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Ausführung des Auftrages, auch wenn er storniert sein sollte, erwachsen.

Die Lorbach GmbH ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte darauf zu überprüfen, ob sie Rechte Dritter beeinträchtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte Ansprüche gegen die Lorbach GmbH wegen der recht­lichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt der Aussteller die Lorbach GmbH von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2    Dem Aussteller ist bewusst, dass die Besetzung des Live-Chats an seinem virtuellen Messestand mit mindestens einem kompetenten Mitarbeiter während der Laufzeit der aktiv durchgeführten Messe vom 21. bis 25 Juni 2021 in der Zeit von 10:00 Uhr – 18:00 Uhr (MEZ) für den Erfolg der Messe und die Generierung von Leads notwendig ist. In dieser Zeit sollten Anfragen von Besuchern direkt beantwortet werden.

3.3     Der Aussteller gestattet der Lorbach GmbH die Verwendung des Firmenlogos sowie die von ihm im Rahmen der meetingpoint.energy bereitgestellten Informationen und Medien zum Zwecke von Werbemaßnahmen für diese und zukünftige Veranstaltungen.

4. Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme an der Ausstellung

4.1    Der Aussteller kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei der Lorbach GmbH anzuzeigen. Es wird eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. 90,00€ zzgl. gesetzlich geltender Mehrwertsteuer fällig.

4.2    Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der meetingpoint.energy aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen oder höherer Gewalt unmöglich sein, kann die Lorbach GmbH vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. Die Lorbach GmbH wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 90,00€ zzgl. gesetzlich geltender Mehrwertsteuer rückerstatten.  Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit der Lorbach GmbH nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

4.3    Muss die Messe meetingpoint.energy aufgrund nicht vorhersehbarer höherer Gewalt abgesagt werden, tragen die Teilnehmer ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

4.4    Bei einer Stornierung durch den Aussteller nach der Anmeldebestätigung gelten folgende Stornierungsbedingungen:

bis 14 Tage nach Anmeldung kostenfreie Stornierung mit einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 90,00 €
bis 26.02.2021 werden 50% der Kosten für die fest gebuchten Leistungen fällig
ab 27.02.2021 werden 100 % der Kosten für die fest gebuchten Leistungen fällig
5. EU DSGVO – Google Analytics

5.1    Im Rahmen der meetingpoint.energy erhebt die Vertragspartei persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Aussteller den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit der Lorbach GmbH treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird der Vertragspartei mit der Anmeldebestätigung zugesandt.

6. Zahlung und Fälligkeit

6.1    Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2    Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig. Gerät der Aussteller in Verzug, ist die Lorbach GmbH berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 6 % p.a. einzufordern.

6.3    Unmittelbar nach Ausgleich der Anzahlungsrechnung erhält der Aussteller den Zugang zur Fairsnext-Plattform, über das er seinen virtuellen Messestand verwaltet.

6.4    Fertigstellung des virtuellen Messestands durch den Aussteller.

Der Aussteller bestätigt, dass er seinen virtuellen Messestand bis zum 20. Juni 2021 grafisch gestaltet und mit Inhalten befüllt in die meetingpoint.energy-Messeplattform einstellt. Die Lorbach GmbH behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs und der Nicht-Befüllung den virtuellen Messestand des Ausstellers zu deaktivieren.

7. Sonstiges

7.1    Die Lorbach GmbH behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technischen Plattformen sowie den Datenschutz betreffen.

7.2    Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

(Stand: 10/2020)

Teilnahmebedingungen für BesucherInnen der virtuellen Messe meetingpoint.energy

Geregelt ist der Besuch der virtuellen Messe. Die Besucher bestätigen, dass Sie mit der Teil­nahme an der meetingpoint.energy als BesucherIn gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als UnternehmerIn (im Folgenden „TeilnehmerIn“) mit der Veranstalterin  Lorbach Communication GmbH, 10439 Berlin (im Folgenden „Lorbach“) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von Lorbach auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die meetingpoint.energy wird von der Lorbach GmbH veranstaltet und findet vom 21. bis 25. Juni 2021 im Internet statt.

1. Zustandekommen des Vertrags

1.1    Der/die TeilnehmerIn bucht mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars sein/ihr Messeticket.

1.2    Die meetingpoint.energy-Teilnahmebedingungen werden von dem/der TeilnehmerIn mit der Online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den/die TeilnehmerIn bindend. Der Vertrag zwischen dem/der TeilnehmerIn und Lorbach kommt mit der Übermittlung der Auftragsbestätigung zustande.

2. Leistungen der Lorbach GmbH

2.1    Der/die TeilnehmerIn erhält nach Vertragsabschluss den Zugang zur virtuellen Messe. Mit Übersendung der Zugangsdaten kann er/sie für die gebuchte Dauer der Veranstaltung die Plattform betreten.

2.2    Nach Vertragsabschluss erhält der/die TeilnehmerIn folgende Leistungen von Lorbach, die wie folgt zusammengefasst werden:

  • Freie Bewegung durch die 3D-Messe
  • Dashboard mit Navigations-Optionen, Match-Liste, Kalender
  • Bequeme Termin-Buchung beim Aussteller
  • Je nach Verfügbarkeit, die Möglichkeit an Tastings teilzunehmen
  • Text- oder Video-Chat-Funktionen

2.4    Der/die TeilnehmerIn hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er/sie die technischen Voraussetzun­gen für seine/ihre meetingpoint.energy -Beteiligung erfüllt.

2.5    Nach Erhalt der Auftragsbestätigung wird der/die TeilnehmerIn zu einem späteren Zeitpunkt durch E-Mail über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen auch im Teilnehmerbereich auf der Website www.meetingpoint.energy zur Verfügung.

3. Leistungspflichten des Teilnehmers/der Teilnehmerin 

3.1    Die meetingpoint.energy ist vorrangig Fachbesuchern vorbehalten. Der/die TeilnehmerIn hat alle relevanten Kontaktdaten im Profil anzugeben.

4. Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme

4.1    Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei Lorbach anzuzeigen. Es kann eine Bearbeitunggebühr fällig werden

4.2    Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der meetingpoint.energy aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen oder höherer Gewalt unmöglich sein, kann Lorbach vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. Lorbach wird dann die TeilnehmerInnen umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten.  Weitergehende Ansprüche der TeilnehmerInnen sind ausgeschlossen, soweit Lorbach nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

4.3    Muss meetingpoint.energy aufgrund nicht vorhersehbarer höherer Gewalt abgesagt werden, tragen die Teilnehmer ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

5. EU DSGVO – Google Analytics

5.1    Im Rahmen der meetingpoint.energy erhebt die Vertragspartei persönliche Daten der BesucherInnen – somit unterliegen die TeilnehmerInnen den Pflichten der EU DSGVO und müssen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Lorbach treffen.

6. Zahlung und Fälligkeit

6.1    Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2    Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig. Gerät der/die TeilnehmerIn in Verzug, ist Lorbach berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 6 % p.a. einzufordern.

6.3    Unmittelbar nach Versand der Auftragsbestätigung erhält der/die TeilnehmerIn den Zugang zur Fairsnext-Plattform.

7. Sonstiges

7.1    Lorbach behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2    Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

(Stand: 10/2020)

Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung des Portal of Energy finden Sie hier:

Nutzungsbedingungen für Personen

Nutzungsbedingungen für Unternehmen